POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En el Club Baloncesto Navalcarnero tratamos datos personales para gestionar la actividad deportiva del Club, las inscripciones de jugadores y jugadoras, la relación con las familias y las distintas actividades que desarrollamos.

Esta Política de Privacidad explica qué información podemos tratar, para qué la utilizamos, con quién puede llegar a compartirse, durante cuánto tiempo la conservamos y qué derechos tienen las personas cuyos datos gestionamos.

1. Responsable del tratamiento:

El responsable del tratamiento es:

CLUB BALONCESTO NAVALCARNERO

NIF: G-80115298

Dirección de contacto: C/ Río Ebro S/N – Pabellón cubierto de la estación, Navalcarnero (28600), Madrid

Correo electrónico: administracion@cbnavalcarnero.es

Teléfono: +34 696 849 235

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales puede dirigirse al Club a través de administracion@cbnavalcarnero.es.

2. ¿Qué datos tratamos y de dónde proceden?

La información que podemos tratar depende de la relación que cada persona mantiene con el Club.

En relación con los jugadores y jugadoras podemos tratar datos identificativos y de contacto, fecha de nacimiento, domicilio, datos de padres, madres o representantes legales, fotografía identificativa, documentación necesaria para la inscripción o tramitación federativa, información deportiva, equipo, categoría, posición, datos relacionados con cuotas y pagos y las autorizaciones otorgadas.

Cuando sea necesario para desarrollar la actividad deportiva con seguridad, también podemos tratar información sobre alergias, enfermedades, lesiones, limitaciones, medicación u otras circunstancias de salud relevantes.

Asimismo, podremos tratar documentación necesaria para acreditar determinadas circunstancias vinculadas a la inscripción, así como justificantes de pago o documentación aportada para solicitar devoluciones.

También podremos tratar fotografías y vídeos realizados durante las actividades del Club, los datos incluidos en consultas o comunicaciones, información facilitada por personas interesadas en incorporarse al Club como jugadores/as, entrenadores/as u otro personal, y los datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad de la página web y de las herramientas utilizadas por el Club.

Los datos proceden normalmente de la propia persona interesada o, cuando se trata de un menor, de su padre, madre o representante legal.

3. ¿Para qué utilizamos tus datos?

Consultas y solicitudes de información

Cuando una persona contacte con el Club a través de la página web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados, utilizaremos los datos facilitados para atender y responder su consulta o solicitud.

Base jurídica: nuestro interés legítimo en atender y responder las solicitudes que recibimos, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD. Cuando la solicitud esté relacionada con una posible incorporación al Club o contratación de alguno de sus servicios o actividades, la base será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.

Inscripciones y participación en actividades

Utilizamos los datos de los jugadores y jugadoras y, cuando corresponda, de sus padres, madres o representantes legales, para tramitar la inscripción y el alta en el Club, organizar los equipos y categorías, gestionar la correspondiente licencia federativa y gestionar la participación en entrenamientos, partidos, competiciones, revisiones, eventos y demás actividades deportivas.

Los datos podrán utilizarse también para realizar los trámites necesarios ante la federación, mutualidad, aseguradora u otras entidades que intervengan en la actividad deportiva, mantener las comunicaciones necesarias con las familias y llevar a cabo las gestiones administrativas propias de la relación con el Club.

Base jurídica: ejecución de la relación deportiva y actuaciones necesarias para formalizarla, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, y cumplimiento de las obligaciones legales que resulten aplicables al Club, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.

Datos de salud y seguridad

El Club podrá tratar aquellas alergias, lesiones, limitaciones físicas, necesidades de medicación u otras circunstancias de salud que resulte necesario conocer para desarrollar la actividad deportiva de forma segura.

Esta información se utilizará exclusivamente para atender las necesidades del jugador/a, adaptar cuando sea necesario la práctica deportiva y poder actuar adecuadamente ante situaciones que puedan afectar a su salud o seguridad.

El acceso a esta información estará limitado al personal del Club que necesite conocerla para el desarrollo de sus funciones. Los entrenadores y responsables deportivos únicamente deberán acceder a la información necesaria respecto de los jugadores que tengan a su cargo.

Base jurídica: consentimiento explícito de la persona interesada o, cuando corresponda, de su representante legal, conforme a los artículos 6.1.a) y 9.2.a) del RGPD.

Cuando determinada información resulte necesaria para garantizar la seguridad del jugador/a durante una actividad concreta y no pueda disponerse de ella, el Club podrá valorar si resulta posible desarrollar dicha actividad con las debidas garantías.

Cuotas y pagos

Utilizamos los datos necesarios para gestionar la inscripción, las cuotas, los cobros, las devoluciones y el resto de cuestiones económicas relacionadas con la participación en el Club.

Cuando sea necesario acreditar un pago podrá solicitarse el correspondiente justificante.

Base jurídica: ejecución de la relación con el Club, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, y cumplimiento de obligaciones legales de naturaleza fiscal, contable o administrativa, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.

Fotografías y vídeos

Durante entrenamientos, partidos, torneos, eventos y otras actividades pueden realizarse fotografías y vídeos.

Cuando resulte necesario obtener autorización para publicar fotografías o vídeos identificables en la página web o redes sociales oficiales del Club, esta se solicitará de forma específica.

Base jurídica: consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

Comunicaciones operativas

Utilizamos los datos de contacto para enviar información relacionada con entrenamientos, partidos, convocatorias, cambios de horario, incidencias, cuotas y otras cuestiones necesarias para la actividad deportiva.

Para enviar información sobre promociones, campus, eventos u otras novedades que no formen parte de la gestión ordinaria del jugador solicitaremos la correspondiente autorización.

Base jurídica: gestión de la relación deportiva, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD y, en su caso, consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

Grupos de Comunicación

El Club utiliza grupos de WhatsApp para determinadas comunicaciones organizativas de los equipos. La inclusión en estos grupos es voluntaria y requiere autorización.

Al incorporarse a un grupo, el número de teléfono y determinada información del perfil pueden ser visibles para los demás participantes.

La autorización puede retirarse en cualquier momento. En ese caso, las comunicaciones necesarias relacionadas con la actividad deportiva podrán realizarse por otros medios.

Base jurídica: consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

Procesos de incorporación y selección

Cuando una persona facilite sus datos o currículum para incorporarse al Club como entrenador/a, técnico/a, trabajador/a, colaborador/a o para desempeñar cualquier otra función, utilizaremos la información facilitada para valorar su candidatura, contactar con ella y gestionar el correspondiente proceso de selección.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.

Funcionamiento y seguridad de la web

Podemos tratar los datos técnicos necesarios para el funcionamiento y la seguridad de la página web y de los servicios digitales del Club.

Base jurídica: nuestro interés legítimo en mantener la seguridad y el correcto funcionamiento de estos servicios (art. 6.1.f RGPD).

La utilización de cookies se regula específicamente en nuestra Política de Cookies.

Cumplimiento de obligaciones y defensa de derechos

Podemos utilizar o conservar determinados datos cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, atender requerimientos de autoridades, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) o nuestro interés legítimo en formular, ejercer o defender reclamaciones (art. 6.1.f RGPD).

4. Menores de edad

Una parte importante de nuestra actividad está dirigida a menores de edad. Cuando recibamos datos o autorizaciones de un menor a través de su padre, madre o representante legal, entenderemos que quien los facilita está legitimado para actuar en su nombre.

Cuando sea necesario, podremos solicitar la información o documentación precisa para comprobar dicha representación.

5. ¿Con quién podemos compartir los datos?

No compartimos datos personales con terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar la actividad correspondiente o exista una obligación legal.

Dependiendo de la actividad o gestión los datos de las personas interesadas podrán compartirse con:

• federaciones deportivas y entidades organizadoras de competiciones;
• mutualidades y aseguradoras y entidades relacionadas con la cobertura de la actividad deportiva;
• entidades financieras y proveedores de servicios de pago;
• administraciones públicas, órganos judiciales y autoridades cuando exista obligación legal;
• asesores y proveedores profesionales cuando resulte necesario para la gestión administrativa, fiscal, contable o jurídica;
• proveedores necesarios para la organización de campus, viajes, torneos u otras actividades solicitadas;
• proveedores tecnológicos, de alojamiento, mantenimiento, almacenamiento o gestión de formularios y herramientas digitales utilizadas por el Club.

Cuando un proveedor acceda a datos personales por cuenta del Club para prestarnos un servicio, dicho acceso se regulará conforme a la normativa de protección de datos y a las instrucciones del Club.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos, redes sociales o servicios de comunicación utilizados por el Club pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando estos proveedores traten datos por cuenta del Club, utilizaremos servicios que cuenten con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos. En el caso de redes sociales, aplicaciones de mensajería u otros servicios que realizan sus propios tratamientos, estos se rigen por sus respectivas políticas de privacidad.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Con carácter general, los datos relacionados con jugadores y representantes se mantendrán mientras exista relación con el Club y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.

Los datos económicos y contables se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Los datos relativos a la salud se conservarán mientras resulten necesarios para desarrollar la actividad deportiva con seguridad y se eliminarán cuando dejen de ser necesarios, salvo que exista alguna razón legal que justifique mantenerlos durante más tiempo.

Las autorizaciones y consentimientos se conservarán mientras estén vigentes y, posteriormente, durante el tiempo necesario para poder acreditar que el tratamiento realizado contó con la correspondiente autorización.

Los datos de candidatos se conservarán durante el proceso para el que fueron facilitados y, salvo autorización o existencia de otra causa que lo justifique, se eliminarán cuando finalice.

Finalizados dichos periodos, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados cuando así resulte exigible para atender posibles responsabilidades legales.

8. Seguridad de los datos

Tratamos los datos personales de forma confidencial y aplicamos las medidas de seguridad adecuadas para evitar su pérdida, alteración, uso indebido o acceso no autorizado.

El acceso a la información se limita en función de las tareas que desarrolla cada persona dentro del Club, con especial cuidado en el caso de los datos de salud y de la documentación identificativa o económica.

9. ¿Qué derechos puedes ejercer?

Cualquier persona puede ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:

• Acceso, para conocer si el Club trata tus datos y obtener información sobre ellos.
• Rectificación, para corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión, para solicitar su eliminación cuando concurra alguno de los supuestos previstos legalmente.
• Oposición, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo.
• Limitación del tratamiento, en los casos previstos por la normativa.
• Portabilidad, cuando el tratamiento reúna las condiciones necesarias para ello.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

Los derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida a:

Correo electrónico: administracion@cbnavalcarnero.es

Dirección postal: Club Baloncesto Navalcarnero, C/ Río Ebro S/N – Pabellón cubierto de la estación, Navalcarnero (28600), Madrid.

Para tramitar la solicitud necesitaremos poder identificar a la persona que ejerce el derecho e indicar qué derecho quiere ejercer. Si existen dudas razonables sobre su identidad, podremos solicitar información adicional para comprobarla.

Si considera que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Exactitud y actualización de los datos

Para que podamos gestionar correctamente la relación con el Club, es importante mantener actualizados los datos facilitados, especialmente los datos de contacto, la representación de los menores y la información de salud que resulte relevante para la práctica deportiva.

11. Actualización de esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política cuando cambien las actividades, servicios o herramientas utilizadas por el Club o cuando sea necesario adaptarla a cambios normativos. La versión vigente será siempre la publicada en nuestra página web.